Quản lý hóa đơn điện tử, giải pháp quản lý hóa đơn đầu vào

Hóa đơn đầu vào là gì?

Hóa đơn đầu vào hay còn gọi là hóa đơn mua hàng thông thường thuật ngữ này được hiểu là chứng từ dùng để chứng minh nghiệp vụ mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh, duy trình hoạt động trong tổ chức.

Hóa đơn đầu vào có vai trò và ý nghĩa quan trọng trong kế toán và quản lý thuế của doanh nghiệp, bởi hóa đơn đầu vào là cơ sở để doanh nghiệp:

Hạch toán các chi phí, giảm trừ thuế và thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế
Tính toán chi phí kinh doanh sản xuất để đưa ra các quyết định về giá bán, phân phối, thúc đẩy, truyền thông,…

Chứng từ đi kèm với với hóa đơn đầu vào

Các chứng từ đi kèm hóa đơn đầu vào có vai trò quan trọng khi thực hiện hạch toán chi phí, giảm trừ thuế, quyết toán thuế, và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại khi mua bán hàng hóa. Cụ thể dưới đây là một số chứng từ phổ biến.

1. Hợp đồng mua bán hàng hóa	Nếu hợp đồng không ghi rõ các danh mục, sác mặt hàng bán ra thì cần bổ sung phụ lục kèm theo có ghi chi tiết các danh mục hàng hóa mua vào.
2. Phiếu nhập kho	Với hàng hóa mua vào.
3. Phiếu thu, biên lai	Ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng đối với các loại hàng hóa mua vào khác nhau.
4. Biên bản thanh thanh lý hợp đồng mua bán

Bảo quản và lữu trữ hóa đơn đầu vào

Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định hóa đơn, chứng từ cần được bảo quản và lưu trữ đảm bảo:

Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;
Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán
Hóa đơn đầu vào điện tử phải được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn

Hiểu được những khó khăn trên của doanh nghiệp, Dịch vụ Quản lý hóa đơn điện tử do Viettel phát triển giúp doanh nghiệp kiểm tra tự động tính hợp lệ hợp pháp của hóa đơn điện tử.

Hóa đơn đầu vào được hệ thống đồng bộ tự động, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành

Đăng ký ngay để trải nghiệm dịch vụ: 039.797.9119