Hộ kinh doanh triển khai áp dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Từ ngày 01/07/2022, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế theo phương pháp kê khai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Mới đây Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, quy định bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với một số nhóm hộ kinh doanh cá thể trong lĩnh vực bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng. Theo nội dung của Nghị định này, từ ngày 1/6/2025, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau phải đăng ký triển khai sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên (theo quy định tại khoản 1 Điều 51, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14).
Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy, xe có động cơ khác).
Nhà hàng, ăn uống, khách sạn.
Dịch vụ vận tải hành khách và các dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh đang gặp khó khăn vì:

Thiếu kiến thức về cách lập hóa đơn điện tử
Không biết chọn phần mềm/máy in nào đúng chuẩn
Ngại thủ tục đăng ký rườm rà với cơ quan thuế
Lo ngại về chi phí đầu tư ban đầu và vận hành

1. Viettel cung cấp giải pháp hóa đơn máy tính tiền

Viettel cung cấp trọn gói giải pháp Hóa đơn máy tính tiền cho Hộ kinh doanh giúp các hộ kinh doanh:

✅ Tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế

✅ Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí

✅ Vận hành dễ dàng, không cần hiểu biết công nghệ

✅ Xuất hóa đơn nhanh, in tại chỗ, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế

Lợi ích nổi bật

Tính năng	Lợi ích thực tế
Tự động xuất hóa đơn	Không cần viết tay, giảm sai sót
Kết nối Tổng cục Thuế	Đảm bảo minh bạch, hợp pháp
Quản lý doanh thu	Thống kê, báo cáo chi tiết hàng ngày
Dễ triển khai	Không cần kỹ năng IT
Giá thành hợp lý	Đầu tư 1 lần, sử dụng lâu dài

Chính sách dịch vụ

Viettel cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt tùy theo loại hình kinh doanh và ngân sách:

Gói cước	Số lượng	Đơn giá (Chưa VAT)	Giá bán (VAT)
MTT1	500	280.000	308.000
MTT2	1.000	460.000	506.000
MTT3	2.000	800.000	880.000
MTT4	3.000	1.050.000	1.155.000
MTT5	5.000	1.300.000	1.430.000
MTT6	7.000	1.680.000	1.848.000
MTT7	10.000	2.000.000	2.200.000
HDn	Tùy chọn	Liên hệ báo giá	Liên hệ báo giá

Hotline tư vấn miễn phí: 📞 0397979119
Email: anlh53@viettel.com.vn
Zalo: https://zalo.me/viettelsolution

2. Đối tượng bắt buộc áp dụng từ 01/6/2025

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP), kể từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng và thuộc một trong ba trường hợp sau phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Có doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng và nộp thuế theo phương pháp khoán.
Có sử dụng máy tính tiền trong hoạt động kinh doanh.
Có quy mô doanh thu và lao động đạt tiêu chí cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ, thực hiện kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Ngành nghề áp dụng bao gồm:

Bán lẻ hàng hóa (trừ ô tô, xe máy), siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng, quán ăn, khách sạn, karaoke, cà phê, dịch vụ ăn uống, vận tải hành khách, chiếu phim, nghệ thuật, giải trí, dịch vụ cá nhân…

Ngoài ra, các hộ kinh doanh đã từng đăng ký nhưng chưa sử dụng, sử dụng không đầy đủ, hoặc không kết nối dữ liệu với cơ quan thuế trước năm 2024 cũng phải đăng ký lại từ ngày 01/6/2025.

3. Điều kiện kỹ thuật cần thiết để sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền

Theo thông báo của Chi cục Thuế khu vực I ngày 23/4/2025, điều kiện kỹ thuật triển khai rất đơn giản và dễ đáp ứng:

Có kết nối Internet ổn định (Wi-Fi, 3G, 4G đều được).
Có thiết bị phù hợp: máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Được cơ quan thuế chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Thiết bị hoặc phần mềm có khả năng kết nối, truyền dữ liệu trực tiếp đến hệ thống của Tổng cục Thuế.

Điều này giúp hộ kinh doanh có thể triển khai dễ dàng, không cần hạ tầng phức tạp, kể cả trong các mô hình nhỏ như quán ăn vỉa hè hay cửa hàng tiện lợi.

4. Thời hạn hoàn thành đăng ký sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền

Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.
Các hộ kinh doanh phải hoàn tất việc đăng ký và triển khai hóa đơn máy tính tiền trước ngày 30/5/2025.

Việc chậm trễ trong đăng ký có thể khiến bạn vi phạm quy định, bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Khuyến nghị: Nên thực hiện sớm để được hỗ trợ đầy đủ, tránh tình trạng quá tải vào sát thời điểm bắt buộc.

⚠️ Mức xử phạt khi không đăng ký hoặc sử dụng không đúng quy định

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu hộ kinh doanh không thực hiện đúng nghĩa vụ về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

Phạt từ 2 – 4 triệu đồng: nếu lập sai loại hóa đơn, hoặc kê khai sai so với hóa đơn đã lập.
Phạt từ 5 – 10 triệu đồng: nếu không lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ.
Phạt từ 2 – 4 triệu đồng: nếu đã đăng ký nhưng không sử dụng đầy đủ hoặc không truyền dữ liệu về cơ quan thuế.

Do đó, việc đăng ký đúng, sử dụng đúng và truyền đúng dữ liệu là yêu cầu bắt buộc, không thể xem nhẹ.

5. Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn máy tính tiền

Các hộ kinh doanh và doanh nghiệp thuộc diện áp dụng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP phải hoàn thành việc đăng ký hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trước ngày 30/5/2025.

Hành động cần thực hiện:

Rà soát ngành nghề và doanh thu để xác định có thuộc diện bắt buộc không.
Liên hệ đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn máy tính tiền để được tư vấn phần mềm và thiết bị phù hợp.
Thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế càng sớm càng tốt.
Tập huấn, vận hành thử hệ thống hóa đơn điện tử trước thời hạn bắt buộc.

Hộ kinh doanh chậm trễ trong việc đăng ký hoặc không sử dụng đúng quy định sẽ vừa bị xử phạt, vừa ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt khi cần xuất hóa đơn cho khách lẻ, đối tác.