5 Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hóa đơn khởi tạo từ máy tiền là gì?

Máy tính tiền là gì?

Máy tính tiền có kết chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử, là một hay hệ thống thiết bị điện tử có giải pháp công nghệ thông tin, gồm những chức năng chính:

• Tính tiền;
• Lưu trữ dữ liệu bán hàng;
• Khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Tra cứu & báo cáo giao dịch

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.

Cấu trúc của mã cơ quan thuế trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền gồm 23 ký tự:

C1C2-C3C4-C5C6C7C8C9 – C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20

2. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Theo đó khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung tên Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Cụ thể, từ 01/6/2025, 05 trường hợp sau đây sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế:

(1) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên (theo quy định tại khoản 1 Điều 51, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14).

(2) Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy, xe có động cơ khác).

(3) Nhà hàng, ăn uống, khách sạn.

(4) Dịch vụ vận tải hành khách và các dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.

(5) Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

Nghị định 70/2025 cũng sửa đổi nội dung hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Theo đó, nội dung trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu).
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất thông tin hóa đơn điện tử.

 

3. Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Đơn vị có đầy đủ phương tiện điện tử như chữ ký số, đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử để thực hiện giao dịch với cơ quan thuế;
• Đơn vị được trang bị hạ tầng công nghệ thông tin như máy tính, thiết bị điện tử có kết nối internet, email;
• Đơn vị sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử, có dẫn truyền dữ liệu hoá đơn điện tử tới Cơ quan thuế;

Nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cần thay đổi phần mềm HĐĐT đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022.

4. Thời điểm xuất hóa đơn từ máy tính tiền

Thời điểm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được quy định tại điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

1.Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2.Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

3.Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Theo đó, thời điểm lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là thời điểm hoàn thành việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Điều này có nghĩa là khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua. 

5. Giải pháp hóa đơn khởi tạo máy tính tiền SInvoice Viettel

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một giải pháp hiện đại, giúp doanh nghiệp thực hiện việc xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác và tự động ngay tại thời điểm bán hàng. Với hệ thống SInvoice – nền tảng hóa đơn điện tử đạt chuẩn Tổng cục Thuế, cung cấp giải pháp tích hợp giữa phần mềm quản lý bán hàng, máy tính tiền và hệ thống hóa đơn điện tử.

Khi giao dịch được thực hiện trên máy tính tiền, hệ thống sẽ tự động khởi tạo hóa đơn điện tử, cấp mã, và in hoặc gửi hóa đơn cho khách hàng trong vài giây. Giải pháp này không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình quản lý bán hàng, mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Với sự hỗ trợ từ Viettel, doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai hệ thống hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý và mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách hàng.

Chính sách giá bán:

Liên hệ 0397979119 để được tư vấn và đăng ký sử dụng.